Atualizado em 06/10/2026.
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Uma assinatura de e-mail apresenta quem você é e facilita o próximo contato. Gmail, Outlook.com e Outlook no computador permitem criar esse rodapé. O caminho muda entre as versões, por isso escolha as instruções do serviço que você realmente utiliza.
O que colocar na assinatura?
Comece com nome, empresa, função quando necessário e um meio de contato. Acrescente o site se ele ajuda o destinatário a conhecer seu trabalho. Evite transformar o rodapé em um anúncio enorme: a mensagem principal deve continuar fácil de ler.
Use texto legível e poucos links. Não coloque dados pessoais que não quer divulgar em todas as conversas. Para uma empresa, confirme o telefone e o endereço do site antes de configurar a assinatura de toda a equipe.
Como configurar no Gmail
- Abra o Gmail no computador.
- Entre em Configurações e escolha Ver todas as configurações.
- Na aba Geral, localize Assinatura e crie ou edite uma assinatura.
- Digite o texto, formate e configure os padrões para novas mensagens e respostas.
- Salve as alterações no final da página.
Ao escrever uma mensagem, você também pode escolher outra assinatura. Consulte a ajuda oficial do Gmail caso os controles apresentados sejam diferentes.
Outlook.com e novo Outlook
Em Configurações, abra Contas e depois Assinaturas. Adicione uma assinatura, dê um nome e escreva o texto. Defina a aplicação em novas mensagens e respostas ou encaminhamentos e salve. No novo Outlook, confira a conta selecionada se você usa mais de um endereço.
Outlook clássico no computador
Abra uma nova mensagem, procure Assinatura e depois Assinaturas. Crie a assinatura e escolha os padrões para a conta, novas mensagens e respostas. Os controles variam conforme a versão. A Microsoft reúne as instruções das versões do Outlook. Não presuma que a configuração aparecerá em todos os aplicativos: confira cada ambiente de envio.
Exemplo da Victor Art’s
Uma versão enxuta pode ficar assim:
Victor Art’s
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Ao montar a sua, selecione o texto de contato e use a opção de inserir link do editor. Confira o destino antes de salvar. Você pode substituir os dados do exemplo pelos da sua empresa e manter o mesmo formato simples.
Confira antes de usar
- Envie uma mensagem de teste para outra conta.
- Abra no computador e no celular.
- Clique em cada link e confira o destino.
- Veja se o texto continua compreensível sem imagens.
- Responda à mensagem para verificar se o rodapé não fica repetitivo.
Dúvidas frequentes
Preciso de um logotipo?
Não. Uma assinatura em texto pode ser suficiente. Se usar imagem, mantenha os contatos também em texto, pois o destinatário pode bloquear imagens.
A assinatura funciona no celular?
Confira o aplicativo usado para enviar. Ele pode ter configurações próprias; faça um teste real antes de considerar pronto.
Por que a assinatura aparece duas vezes?
Confira se você colou manualmente um rodapé quando o aplicativo já inseria outro. Revise os padrões de respostas e encaminhamentos.
Não sabe como fazer? A Victor Art’s te ajuda!
Quer organizar a assinatura e a configuração do seu e-mail profissional? A Victor Art’s pode ajudar a preparar os contatos e conferir o funcionamento.
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